# En offert eller order

> Läs en offert eller order rad för rad, och godkänn en offert.

Källa: https://docs.incabus.com/sv/cloud/it-support/orders/document/

Senast uppdaterad 9 okt. 2026

Den här sidan visar en offert eller order i sin helhet. Du kommer hit med
**ögat** i [orderlistan](https://docs.incabus.com/sv/cloud/it-support/orders/), eller från en notis.

## Vad du ser

Överst: **Status**, **Datum**, **Giltig till**, **Summa**,
**Er referens** och **Vår referens**, och eventuella **Noteringar** från
oss.

Sedan raderna: **Beskrivning**, **Antal**, **À-pris** och **Belopp**, med
**Summa exkl. moms** längst ner.

- **Exportera** ger dig dokumentet som PDF eller Excel.
- **Visa lista** tar dig tillbaka till alla ordrar.

## Godkänn en offert

När en offert väntar på dig säger en blå ruta
**Offerten väntar på godkännande**, och hur länge den gäller.

**Vem kan godkänna:** rollen **admin** eller **ägare** hos ert företag. Med
rollen **medlem** kan du läsa offerten men inte godkänna den — rutan säger
det. Be en admin eller ägare hos er, eller hör av dig till oss.

1. Läs igenom raderna.
2. Välj **Godkänn offert** under tabellen.
3. En ruta frågar om du vill godkänna offerten. Bekräfta med **Godkänn** —
   det accepterar offerten och gör den till en order. Välj **Avbryt** om du
   ångrar dig.
4. Statusen blir **Godkänd**, med ditt namn.

Att godkänna här är detsamma som att godkänna via länken i vårt mejl —
använd det som är enklast.

Går godkännandet inte igenom säger sidan varför, till exempel:

- *Offerten är redan godkänd — någon hann före.* — en kollega godkände den
  under tiden. Inget mer att göra.
- *Offerten har gått ut.* — hör av dig, så skickar vi en ny.
- *Du har inte behörighet att godkänna offerter för det här företaget.* —
  din roll tillåter det inte.

## Relaterat

- [Ordrar](https://docs.incabus.com/sv/cloud/it-support/orders/)
- [Incabus Cloud — vem kan göra vad](https://docs.incabus.com/sv/cloud/)