Tidrapporter
Allt arbete vi gjort åt ert företag, rad för rad, med fakturan det fakturerades på.
Tidrapporterna visar arbetet Incabus gjort åt ert företag: vem som gjorde det, när, vad som gjordes, hur lång tid det tog och vad det kostade. Alla rader finns här, oavsett om de fakturerats ännu eller inte.
Öppna dem under IT-support → Tidrapporter i menyn. Alla roller kan se tidrapporterna.
Vilket företag?
Listan visar företaget som är valt i kundväljaren i sidhuvudet. Företräder du flera företag och inte valt något ber sidan dig att göra det: Välj kund. Är ditt konto inte kopplat till något företag än står det Inte kopplat ännu — hör av dig, så ordnar vi det.
Vad kolumnerna betyder
| Kolumn | |
|---|---|
| Utfört av | Vem hos Incabus som gjorde arbetet. |
| Datum | Dagen arbetet gjordes. |
| Beskrivning | Vad som gjordes. Långa texter kortas — håll pekaren över texten (eller tabba dit) för att läsa allt. |
| Timmar | Tid som lagts. |
| Pris | Pris per timme. |
| Summa | Timmar × pris. |
| Faktura | Fakturan raden fakturerades på, som länk. Ej fakturerad betyder att den kommer på en senare faktura. |
Längst ut på varje rad öppnar ögat tidrapporten på en egen sida (se En tidrapport), och faktura-ikonen visar alla rader på samma faktura (se Tidrapporter på en faktura).
Beloppen är i svenska kronor.
Hitta det du letar efter
- Sök på beskrivning, vem som gjort arbetet eller ett fakturanummer.
- Filter → Status: visa bara Ej fakturerad eller Fakturerad.
- Filter → Utfört av: visa bara en persons arbete.
- Datum: välj en period som Senaste 30 dagarna, Förra månaden eller I år, eller ett eget intervall.
- Listan visar 50 rader per sida från början. Ändra under Rader per sida längst ner.
Ett vanligt sätt att använda den: innan en faktura kommer, filtrera på Ej fakturerad för att se vad den kommer att innehålla.
Exportera
Kryssa i de rader du vill ha och välj Exportera överst:
- Exportera till PDF — en rapport att skriva ut.
- Exportera till Excel — samma kolumner som på skärmen, med timmar och belopp som tal du kan räkna med.
Bara rader på sidan du tittar på kan kryssas i. Vill du exportera fler på en gång: visa fler rader per sida först.
Nya tidrapporter
När vi rapporterar nytt arbete får du en notis, och översikten visar Nya tidrapporter. När du öppnar den här listan räknas de som sedda.